Jak pracować ze slajdami w prezentacji – 3 proste zasady

Zastanawiasz się czasem, co najpierw – mówić czy pokazywać slajd? A może robić to jednocześnie? Dobrze przygotowana prezentacja z użyciem slajdów to nie tylko kwestia grafiki i treści, ale przede wszystkim – sposobu, w jaki z niej korzystasz. 

Oto trzy zasady, które pomogą Ci mówić skuteczniej i ciekawiej – niezależnie od tego, czy występujesz na konferencji, prowadzisz szkolenie czy prezentujesz ofertę klientowi. Wystąpienia publiczne to przecież tylko jedna z wielu sposobności, kiedy możemy używać typowej prezentacji, najczęściej w programie Power Point.

1. Słuchacz nie zrobi dwóch rzeczy naraz

Ludzie nie są w stanie równocześnie czytać i uważnie słuchać. Jeśli na ekranie pojawia się dużo tekstu, a Ty jednocześnie coś mówisz, odbiorca wybiera – albo czyta slajd, albo skupia się na Tobie.

Dlatego:

• Nie wyświetlaj tekstu zbyt wcześnie.
• Jeśli musisz pokazać treść – daj chwilę na przeczytanie, a dopiero potem mów dalej.
• Użyj animacji lub podziału slajdu, żeby pokazywać elementy stopniowo.

Zadbaj o to, byś to Ty kierował/a uwagę odbiorcy, a nie przypadkowy układ slajdu. Pamiętaj – Ty jesteś swoim najważniejszym narzędziem prezentacyjnym, slajd to tylko pomoc.

2. Łącz słowo z obrazem

Gdy łączymy słowa z obrazami, łatwiej zapamiętujemy to, co widzimy i słyszymy. Dlatego dobrze dobrana grafika, ikona lub zdjęcie może wzmocnić Twój przekaz i sprawić, że zostanie w głowie odbiorcy na dłużej.

Nie chodzi o to, by prezentacja była ładna – tylko czytelna i wspierająca to, co mówisz. Dobrze przygotowane slajdy to te, które pomagają ludziom zrozumieć i zapamiętać Twoją opowieść.

3. Najpierw narracja, potem slajdy

Prezentacja to nie pokaz slajdów – to historia, którą opowiadasz. Najpierw przemyśl, co i w jakiej kolejności chcesz powiedzieć, a dopiero potem przygotuj wizualizacje.

Przekonałem się o tym pewnego razu, kiedy… sprzęt odmówił współpracy. 150 osób czekało, a mój laptop nie łączył się z rzutnikiem. Mimo to – dałem radę. Dlaczego? Bo znałem swoją narrację. Slajdy były tylko dodatkiem.

Zasada: przygotuj prezentację tak, jakbyś miał ją wygłosić bez żadnych pomocy. Jeśli slajdy nie zadziałają – Twój przekaz i tak dotrze do odbiorców.

Jeśli chcesz robić lepsze prezentacje – zapamiętaj te trzy rzeczy:
1) Świadomie pokazuj tekst – nie wszystko naraz i nie w złym momencie.
2) Wzmacniaj przekaz obrazem, gdy to możliwe.
3) Skoncentruj się na opowieści, a slajdy potraktuj jako narzędzie pomocnicze.

Więcej porad znajdziesz w innych artykułach na stronie przemyslawkutnyj.pl – a jeśli chcesz mówić ciekawiej, wyraźniej i z większą pewnością siebie, zapraszam na szkolenie otwarte: https://przemyslawkutnyj.pl/szkolenie-otwarte-wystapienia-publiczne-i-prezentacje/!

Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Napisz do mnie!

O autorze

Przemysław Kutnyj

Certyfikowany trener biznesu, autor książek o retoryce i sztuce konwersacji, wydanych w renomowanych wydawnictwach. Mistrz Polski w wystąpieniach publicznych (TMI). Wieloletni członek nonprofitowej organizacji Toastmasters International. Prywatnie adept karate i sztuki fotografii.

Sprawdź moje usługi